GESTION DES ACTIFS ET SURVEILLANCE DES INSTALLATIONS

• Tenir des registres précis des actifs de l’organisation, y compris le mobilier, l’équipement et les véhicules. Programmer l’entretien et suivre la dépréciation le cas échéant.
• Superviser la maintenance et l’entretien des installations afin de garantir un environnement de travail sûr, propre et fonctionnel.
• Recevoir les demandes d’entretien des employé(e)s et des départements et les classer par ordre de priorité. Coordonner avec le personnel d’entretien ou les fournisseurs externes les réparations et l’entretien des installations et des équipements, ainsi que la collecte de la chargeuse.
• Superviser l’entretien du chantier ; coordonner et gérer les services extérieurs et les entrepreneurs.
• Coordonner les réparations, les rénovations et les améliorations afin d’accroître l’efficacité du lieu de travail et la satisfaction des employé(e)s.

GESTION DES STOCKS ET DES MATÉRIAUX

• Mettre en œuvre des systèmes de gestion des stocks afin d’en faire le suivi et d’en assurer le réapprovisionnement en temps voulu.
• Gérer l’inventaire des matériaux nécessaires aux tâches d’entretien (par exemple, filtres HVAC, composants électriques, matériaux de construction).
• Tenir l’inventaire des outils spécialisés utilisés pour l’entretien et les réparations (comme les outils électriques, l’équipement de diagnostic).
• Superviser l’inventaire de l’équipement de nettoyage (par exemple, les détergents, les produits de papier, l’équipement de nettoyage).
• Veiller à ce que les outils soient correctement entretenus, calibrés et remplacés si nécessaire.

RESPECT DE LA SÉCURITÉ ET COORDINATION DES SERVICES

• Veiller au respect des règlements en matière de santé, de sécurité et d’environnement dans les pratiques de gestion des installations.
• Mener des inspections et des audits réguliers pour relever et traiter les risques en matière de sécurité.
• Gérer les relations avec les prestataires de services de maintenance et les entrepreneurs. Obtenir des devis, négocier des contrats et superviser la prestation de services.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs ou les vendeurs afin de garantir la disponibilité, en temps voulu, des matériaux nécessaires aux projets de maintenance en cours.
• Coordonner les livraisons de fournitures avec les prestataires de services de nettoyage ou les vendeurs.

Éducation

• Un baccalauréat ou un diplôme universitaire en gestion des installations, en administration des affaires, en ingénierie ou dans un domaine connexe serait considéré comme un atout.
• Une formation sur les pratiques organisationnelles ou les relations humaines (un atout).
• Une certification professionnelle comme « Certified Facility Manager » (CFM), « Certified Maintenance & Reliability Professional » (CMRP) ou autre certification similaire est considérée comme un atout.

***Les candidat(e)s doivent être prêt(e)s à participer à des programmes de mentorat et de formation afin d’acquérir ces précieuses compétences.

Expérience de travail

• Deux ans d’expérience professionnelle dans un domaine connexe.
• Un an d’expérience dans un rôle de supervision (un atout).
• Une formation complémentaire ou des cours sur la gestion des stocks, la planification de l’entretien ou les règles de sécurité peuvent être utiles.

Connaissances et compétences

• Expérience personnelle et professionnelle dans un contexte interculturel.
• Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les membres du personnel, la direction, les contractants et le public.
• Maintenir les plus hauts niveaux de confidentialité et de professionnalisme.
• Forte capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Capacité à travailler en dehors des heures normales de bureau.
• Bien connaîtra la suite Office, notamment Word, Excel et Outlook.
• Accepter de se soumettre à une vérification du casier judiciaire.

Langues

• La capacité à lire, écrire et parler l’anglais est requise ; la capacité à lire, écrire et parler l’inuktitut est un atout.