Commis à la comptabilité

Tâches financières

Aider au fonctionnement quotidien du service des finances (audits, bons de commande et demandes de paiement pour du matériel, des fournitures, des équipements, etc.) :

• Vérifier que les bons de commande sont créés et imputés aux comptes appropriés.
• Examiner les factures et les relevés des fournisseurs pour déceler d’éventuelles erreurs ou divergences.
• Enquêter et résoudre les écarts de facturation ou les transactions mal appliquées.
• Examiner tous les soldes créditeurs, les remboursements et les ajustements, et appliquer les ajustements ou les corrections aux relevés.
• Participer à l’équilibrage et au traitement des lots ; préparer et distribuer des rapports et des statistiques sur les paiements au personnel clé.
• Assurer la stricte confidentialité et le respect de la vie privée des dossiers financiers concernant l’organisation, les employé(e)s et les partenaires commerciaux.
• Aider à enquêter sur les problèmes de paiement tout en respectant les politiques et procédures financières de l’organisation.

• Tenir un registre complet des transactions de l’organisation, conformément aux processus et procédures du service.
• Faire les rapprochements bancaires et la tenue de livres sur les comptes assignés.
• Assister le directeur ou la directrice des finances dans toutes les tâches menées au sein du service des finances, ou dans toutes les tâches nécessitant la participation du personnel comptable.
• Assister le directeur ou la directrice des finances dans la planification et la réalisation des audits tout au long de l’année.
• Aider le directeur ou la directrice des finances à se conformer à toutes les lois provinciales et fédérales qui s’appliquent à l’organisation.
• Performer toute autre tâche confiée par le directeur ou la directrice des finances.

Tâches de bureau

• Collecter, ouvrir et trier le courrier du service.
• Participer à la rédaction de rapports et de lettres.
• Soutenir le personnel de gestion : réaliser toutes les tâches comptables et de bureau qui lui sont confiées.
• Faire l’ouverture et la fermeture de la cuisine et suivre la liste de contrôle.
• Maintenir un poste de travail propre et ordonné en lavant et désinfectant l’espace et l’équipement de cuisine.
• Signaler rapidement les problèmes d’équipement, de qualité ou de manque d’aliments.
• Connaître et respecter systématiquement la taille des portions standard, les méthodes de cuisson, les normes de qualité et les règles, les recettes, les politiques et les procédures de la cuisine.

Éducation

• Diplôme d’études secondaires.
• Une combinaison de formation et d’expérience sera prise en compte.
• Volonté de suivre un programme de formation en comptabilité ou de s’engager dans une formation continue.

Expérience de travail

• Deux à trois ans d’expérience dans un poste similaire.
• Une connaissance de base des systèmes comptables, des budgets et des contrôles internes serait considérée comme un atout.
• Une expérience avec Sage 50 serait considérée comme un atout.

Connaissances et compétences

• Faire preuve d’expérience personnelle et professionnelle dans un cadre interculturel.
• Être capable de rédiger des rapports, des documents et des plans de travail sur un ordinateur.
• Faire preuve d’une forte autonomie et d’une bonne capacité à travailler en équipe.
• Être capable de travailler en dehors des heures normales de bureau.
• Bien connaîtra la suite Office, notamment Word, Excel et Outlook.
• Détenir un haut niveau de compréhension de la confidentialité et être capable d’agir de manière responsable et éthique lorsqu’on travaille avec des renseignements financiers sensibles.
• Avoir un grand souci du détail et un haut degré de précision.
• Accepter de se soumettre à une vérification du casier judiciaire