{"id":14591,"date":"2022-07-07T17:38:02","date_gmt":"2022-07-07T21:38:02","guid":{"rendered":"https:\/\/isuarsivik.ca\/?page_id=14591"},"modified":"2022-07-11T15:41:19","modified_gmt":"2022-07-11T19:41:19","slug":"gestionnaire-de-ladministration","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/isuarsivik.ca\/fr\/nos-offres-demploi\/gestionnaire-de-ladministration\/","title":{"rendered":"Directeur ou Directrice de l\u2019administration"},"content":{"rendered":"

[vc_row css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1650943584164{background-color: #f8f8f5 !important;}\u00a0\u00bb][vc_column offset=\u00a0\u00bbvc_hidden-xs\u00a0\u00bb][vc_empty_space height=\u00a0\u00bb60px\u00a0\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1650995018858{padding-bottom: 50px !important;background-color: #f8f8f5 !important;}\u00a0\u00bb][vc_column][vc_row_inner el_class=\u00a0\u00bbintro-title\u00a0\u00bb][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb2\/3″][vc_column_text]<\/p>\n

Directeur ou Directrice de l\u2019administration<\/h1>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner el_class=\u00a0\u00bbbloc-intro-CTA\u00a0\u00bb width=\u00a0\u00bb1\/3″]Je postule<\/a>[\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner gap=\u00a0\u00bb35″ css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1651605656280{padding-top: 30px !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/3″ css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1650995395638{padding-right: 15% !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1650994460802{padding-bottom: 20px !important;}\u00a0\u00bb]<\/p>\n

Conditions<\/h6>\n

Poste permanent \u00e0 temps plein<\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1657121808408{padding-bottom: 20px !important;}\u00a0\u00bb]<\/p>\n

D\u00e9partement<\/h6>\n

Administration<\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1650994504389{padding-bottom: 20px !important;}\u00a0\u00bb]<\/p>\n

Emplacement<\/h6>\n

Kuujjuaq, Qu\u00e9bec<\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1657568080354{padding-bottom: 20px !important;}\u00a0\u00bb]<\/p>\n

Date de fin d’affichage de poste<\/h6>\n

30 septembre 2022<\/strong><\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb2\/3″][vc_column_text css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1657568097558{padding-bottom: 30px !important;}\u00a0\u00bb]Le directeur ou la directrice de l’administration <\/strong> est charg\u00e9(e) de :<\/p>\n

    \n
  • Coordonner le soutien administratif \u00e0 tous les d\u00e9partements.<\/li>\n
  • Assurer le bon fonctionnement et l’entretien des b\u00e2timents.<\/li>\n
  • Superviser l’\u00e9quipe des services administratifs.<\/li>\n
  • Planifier les r\u00e9unions et les \u00e9v\u00e9nements externes et internes.<\/li>\n
  • Promouvoir le d\u00e9veloppement d’une identit\u00e9 culturelle positive parmi le personnel et les clients.<\/li>\n<\/ul>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row gap=\u00a0\u00bb35″ css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1651605702531{margin-top: 5% !important;margin-bottom: 5% !important;}\u00a0\u00bb][vc_column width=\u00a0\u00bb1\/3″ css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1651605734680{padding-bottom: 15px !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

    Objectif du poste<\/h4>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00a0\u00bb2\/3″][vc_column_text]Sous la direction du directeur g\u00e9n\u00e9ral adjoint, le directeur ou la directrice de l’administration est charg\u00e9(e) d’assurer les op\u00e9rations quotidiennes des syst\u00e8mes administratifs et le bon fonctionnement des b\u00e2timents.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row gap=\u00a0\u00bb35″ css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1651605749592{margin-top: 5% !important;margin-bottom: 5% !important;}\u00a0\u00bb][vc_column width=\u00a0\u00bb1\/3″ css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1651605875256{padding-bottom: 15px !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

    Fonctions
    \net responsabilit\u00e9s essentielles<\/h4>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00a0\u00bb2\/3″][vc_column_text css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1657121993670{padding-bottom: 50px !important;}\u00a0\u00bb]<\/p>\n

    Gestion et planification<\/h5>\n

    Supervise et encadre :<\/p>\n

      \n
    • Coordonnateur de l’administration<\/li>\n
    • Coordonnateur des services alimentaires-Cuisinier en chef<\/li>\n
    • Assistant de bureau<\/li>\n
    • Sp\u00e9cialiste en informatique<\/li>\n<\/ul>\n

      Assure une planification et une mise en \u0153uvre appropri\u00e9es de :<\/p>\n

        \n
      • L\u2019entretien de tous les b\u00e2timents ainsi que de leur bon fonctionnement.<\/li>\n
      • L’entretien, le soutien et le remplacement de l’informatique.<\/li>\n
      • Tous les contrats de service pour le Centre (b\u00e2timents, v\u00e9hicules, \u00e9quipements).<\/li>\n
      • Services alimentaires.<\/li>\n<\/ul>\n

        [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1657122702005{padding-bottom: 50px !important;}\u00a0\u00bb]<\/p>\n

        Soutien administratif :<\/h5>\n

        Mettre en place et maintenir des syst\u00e8mes pour assurer l’efficacit\u00e9 des services\/activit\u00e9s suivant(e)s :<\/p>\n

          \n
        • Dossiers, registres et correspondance exacts.<\/li>\n
        • Soutien administratif et cl\u00e9rical \u00e0 tous les d\u00e9partements.<\/li>\n
        • Soutien et maintenance informatique.<\/li>\n
        • Services de restauration pour les invit\u00e9s et r\u00e9ception.<\/li>\n
        • Tenue \u00e0 jour des organigrammes du personnel et du conseil d’administration, des fiches de contact et du calendrier des \u00e9v\u00e9nements.<\/li>\n
        • Traduction de documents.<\/li>\n
        • Organisation des d\u00e9placements et de l’h\u00e9bergement des directeurs, des cadres sup\u00e9rieurs, du personnel et des consultants.<\/li>\n
        • Autres t\u00e2ches de bureau et administratives selon les besoins.<\/li>\n<\/ul>\n

          [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1657122785092{padding-bottom: 50px !important;}\u00a0\u00bb]<\/p>\n

          Soutien \u00e0 l’ex\u00e9cutif<\/h5>\n

          Apporte son soutien \u00e0 la direction g\u00e9n\u00e9rale et \u00e0 l’assistant de direction :<\/p>\n

            \n
          • Pr\u00e9parer des lettres, des notes d’information, des calendriers, des ordres du jour et des dossiers de r\u00e9union du conseil d’administration.<\/li>\n
          • Pr\u00e9parer, maintenir et assurer la sauvegarde de toute la correspondance, des proc\u00e8s-verbaux de r\u00e9unions et des comptes rendus de d\u00e9cisions.<\/li>\n
          • R\u00e9diger des rapports d\u00e9taill\u00e9s, des notes d’information et de la correspondance.<\/li>\n<\/ul>\n

            [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1657122730292{padding-bottom: 50px !important;}\u00a0\u00bb]<\/p>\n

            R\u00e9unions, \u00e9v\u00e9nements et projets sp\u00e9ciaux :<\/h5>\n

            S’assurer que les dispositions appropri\u00e9es sont prises pour :<\/p>\n

              \n
            • Les salles de r\u00e9union.<\/li>\n
            • La disponibilit\u00e9 du mat\u00e9riel, des dossiers, des informations et des documents sp\u00e9cifiques \u00e0 la r\u00e9union<\/li>\n
            • La disponibilit\u00e9 de l’\u00e9quipement audiovisuel et du mat\u00e9riel g\u00e9n\u00e9ral de r\u00e9union.<\/li>\n
            • Proc\u00e8s-verbaux et enregistrements pr\u00e9cis des r\u00e9unions et autres \u00e9v\u00e9nements.<\/li>\n<\/ul>\n

              Coordination de diverses r\u00e9unions et manifestations :<\/p>\n

                \n
              • Aide \u00e0 la planification de l’\u00e9v\u00e9nement, invitation des invit\u00e9s, pr\u00e9paration des avis de r\u00e9union et enregistrement des proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions (par exemple, r\u00e9unions du personnel, remise des dipl\u00f4mes du centre, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n

                Effectuer d’autres t\u00e2ches connexes \u00e0 la demande du directeur ex\u00e9cutif adjoint.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row gap=\u00a0\u00bb35″ css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1651605762423{margin-top: 5% !important;margin-bottom: 5% !important;}\u00a0\u00bb][vc_column width=\u00a0\u00bb1\/3″ css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1651605882173{padding-bottom: 15px !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

                Qualifications<\/h4>\n

                [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00a0\u00bb2\/3″][vc_column_text css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1657568452504{padding-bottom: 50px !important;}\u00a0\u00bb]<\/p>\n

                \u00c9ducation<\/h5>\n
                  \n
                • Dipl\u00f4me coll\u00e9gial (un atout).<\/li>\n
                • Dipl\u00f4me dans un domaine li\u00e9 \u00e0 la gestion (un atout) ou volont\u00e9 d\u2019int\u00e9grer un programme de formation.<\/li>\n
                • Des cours sur les pratiques organisationnelles ou les relations humaines (un atout).<\/li>\n<\/ul>\n

                  [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1657568439057{padding-bottom: 50px !important;}\u00a0\u00bb]<\/p>\n

                  Exp\u00e9rience de travail<\/h5>\n
                    \n
                  • 5 ans d\u2019exp\u00e9rience professionnelle connexe.<\/li>\n
                  • Au moins 1 an d\u2019exp\u00e9rience comme superviseur(e).<\/li>\n<\/ul>\n

                    [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1657568411696{padding-bottom: 50px !important;}\u00a0\u00bb]<\/p>\n

                    Connaissances et comp\u00e9tences<\/h5>\n
                      \n
                    • Exp\u00e9rience personnelle et professionnelle dans un cadre interculturel.<\/li>\n
                    • \u00catre capable de communiquer de mani\u00e8re professionnelle avec les membres du personnel, les directeur(rice)s, les contractant(e)s et le grand public.<\/li>\n
                    • Maintenir les plus hauts niveaux de confidentialit\u00e9 et de professionnalisme.<\/li>\n
                    • \u00catre capable d\u2019organiser des \u00e9v\u00e9nements.<\/li>\n
                    • Faire preuve d\u2019une forte autonomie et d\u2019une bonne capacit\u00e9 \u00e0 travailler en \u00e9quipe.<\/li>\n
                    • \u00catre capable de travailler en dehors des heures normales de bureau.<\/li>\n
                    • Bien conna\u00eetre la suite Office, notamment Word, Excel et Outlook.<\/li>\n
                    • Accepter de se soumettre \u00e0 une v\u00e9rification du casier judiciaire.<\/li>\n<\/ul>\n

                      [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                      Langues<\/h5>\n
                        \n
                      • Capacit\u00e9 de lire, d\u2019\u00e9crire et de parler l\u2019inuktitut et l\u2019anglais (obligatoire).<\/li>\n
                      • Capacit\u00e9 de lire, d\u2019\u00e9crire et de parler le fran\u00e7ais (un atout).<\/li>\n<\/ul>\n

                        [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row gap=\u00a0\u00bb35″ css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1651605776186{margin-top: 5% !important;margin-bottom: 5% !important;}\u00a0\u00bb][vc_column width=\u00a0\u00bb1\/3″ css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1651605894475{padding-bottom: 15px !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

                        Environnement de travail<\/h4>\n

                        [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00a0\u00bb2\/3″][vc_column_text]<\/p>\n

                          \n
                        • Isuarsivik vit une transition majeure qui exige souplesse, cr\u00e9ativit\u00e9 et adaptabilit\u00e9.<\/li>\n
                        • La personne qui occupera ce poste doit trouver un \u00e9quilibre entre les multiples demandes et les besoins urgents des usager(\u00e8re)s, du personnel et des partenaires.<\/li>\n
                        • Elle doit \u00e9galement \u00eatre pr\u00eate \u00e0 relever les d\u00e9fis personnels et professionnels associ\u00e9s \u00e0 la vie dans une communaut\u00e9 nordique isol\u00e9e et aux ressources limit\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n

                          [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row gap=\u00a0\u00bb35″ css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1651605790362{margin-top: 5% !important;margin-bottom: 5% !important;}\u00a0\u00bb][vc_column width=\u00a0\u00bb1\/3″ css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1651605903540{padding-bottom: 15px !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

                          Salaires et avantages<\/h4>\n

                          [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00a0\u00bb2\/3″][vc_column_text]<\/p>\n

                            \n
                          • Les conditions de travail sont celles pr\u00e9vues par le r\u00e9seau de la sant\u00e9 et des services sociaux du Nunavik.<\/li>\n
                          • Le salaire sera \u00e9tabli en fonction des qualifications et de l\u2019exp\u00e9rience.<\/li>\n
                          • Il y a une p\u00e9riode de probation.<\/li>\n
                          • Programme de mentorat ou de formation offert (si les exigences ne sont pas satisfaites).<\/li>\n<\/ul>\n

                            Isuarsivik favorise l\u2019embauche des b\u00e9n\u00e9ficiaires d\u2019un des accords sur les revendications territoriales des Inuit. Par cons\u00e9quent, il est \u00e0 la discr\u00e9tion du conseil d\u2019administration de renoncer \u00e0 l\u2019une ou l\u2019autre des exigences de qualification et de mettre en \u0153uvre un plan de formation ou de mentorat si n\u00e9cessaire.<\/p>\n

                            [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1652381784103{margin-top: 200px !important;padding-bottom: 100px !important;background-color: #8bb9ad !important;}\u00a0\u00bb el_id=\u00a0\u00bbjob-form\u00a0\u00bb][vc_column el_id=\u00a0\u00bbjob-form\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1657124864732{background-color: #f8f8f5 !important;border-radius: 35px !important;}\u00a0\u00bb el_class=\u00a0\u00bbformulaire-career\u00a0\u00bb]\n

                            \n

                            <\/p>

                              <\/ul><\/div>\n
                              \n
                              \n<\/fieldset>\n
                              \n

                              Soumettre ma candidature pour ce poste<\/h2>\n\n
                              \n